一、指导老师:
1.社团指导老师须本着对社团工作认真负责的原则,以知识素养为基础,对社团给予正确指导,同时倡导以协会一份子的身份参加协会活动。
2.社团指导老师要积极参与学生社团的建设和管理,指导社团的学生负责人制定社团章程、规章制度、工作计划、工作重点及学期总结等,搞好学生社团的发展。
3.对学生负责人进行业务和思想品德考核,协助团委选拔培训思想政治素质过硬的、有能力的学生社团负责人。
4.社团指导老师有责任定期对社团全体成员开展培训活动,且每学期至少开展两次此类活动,以保证社团的健康发展,保证社团活动的质量和教育意义。
5.社团指导老师有指导学生课外活动的职责,应尽自己最大努力帮助协会解决各种技术难题、组织难题和资金难题。且每学期至少组织学生社团,承办和开展符合社团特点、丰富校园文化生活、参与社会实践的社团活动一次。
6.社团指导老师每学期至少一份书面工作总结,学校将对社团指导老师的工作进行考核。
7.社团指导老师有责任监督活动中的经费使用及学校财产保护,并责成学生负责人定期向团委社团工作部和社团全体成员汇报经费及物资使用情况。
8.帮助社团走出校园,更加贴近社会生活,寻找更广阔的发展空间,协助社团建立实践基地,使协会更加社会化。
二、社长团:
1.全面负责社团联合会工作,并主持召开干部会议。
2.及时向团委汇报工作情况,经常同团委保持联系,自觉接受团委的领导。
3.代表社团联合会与外界进行交流研讨。
4.社长对社团大会负责,并接受大会的监督。
5.指导、监督社团各部门开展工作,协调各部门之间的关系。
6.审核、确定各部部长及成员。
7.把握、规划社团发展方向。
三、宣传设计部:
1. 负责海报设计绘画、活动邀请函、节日贺卡、舞台设计等美工制作工作;
2. 负责社团海报的等级评分工作;
3. 负责线下宣传社团、学生社团联合会及相关活动;
4. 负责学生社团所属活动电子海报、喷绘的设计工作;
5. 负责学生社团所属活动视频、音频的剪辑、制作以及图片的修改工作;
6. 负责对接创业科技类社团;
7. 完成社长团交办的其他工作。
四、人事、组织部:
1. 负责对学生社团的各种文件、档案和声像资料进行整理和归档;
2. 负责对学生社团的财物进行妥善登记和保管;
3. 负责以学生社团名义召集的各类会议的安排、通知、考勤和记录工作;
4. 负责学生社团所属活动的通知及纸质签到签退工作;
5. 负责起草学生社团各类文件及发文;
6. 负责对社团的成立、变更和注销进行审核;
7. 负责学生社团的各项表彰评比工作;
8. 负责对参与各社团的换届工作的监督小组的成立与审核;
9. 负责各社团会员证的办理和注册工作;
10. 负责各社团公章的管理工作;
11. 负责草拟学生社团各类规章制度并监督其实施;
12. 负责学生社团各类奖状和聘书的编辑、打印、盖章和发放;
13. 负责管理学生社团物资存放室,借用桌椅、展板、幕布架等物品;
14. 负责学生社团所属活动前期准备,包括借用场地、备案、道具准备、活动现场布置等以及活动后期的场地整理工作;
15. 完成社长团交办的其他工作。
五、文艺部:
1.组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化。
2.策划和组织社联、社团大型文艺汇演和比赛。
3.落实部门职责,发现培养文艺人才,指导开展有益的文娱活动。
4.举办各种文艺讲座、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平。
5.组织干事积极参加学校每年一次的校园文化艺术节,并且要组织编排节目参加。
6.完成社长团交办的其他工作。